Neue praktische Funktionen und KI-Integration optimieren die Arbeit mit modernen QMS- und IMS-Systemen
Mit dem Release 2025.2 ihrer anwendungsfreundlichen Softwarelösungen zum Aufbau akzeptierter und gelebter Qualitätsmanagementsysteme (QMS) und Integrierter Managementsysteme (IMS) macht die ConSense GmbH einen klaren Schritt nach vorn. Die Neuerungen richten ihren Fokus auf noch bessere Orientierung und effizientere Steuerung sowie deutliche Arbeitserleichterungen bei Routineaufgaben durch KI-Unterstützung. Das Aachener Softwarehaus zeigt damit, wie Unternehmen ihr digitales Managementsystem konsequent weiterentwickeln können.
Prozesse und Dokumente ? mehr Überblick, weniger Aufwand
Im Prozesseditor der ConSense Softwarelösungen steht nun die neue Minimap bereit. Sie zeigt den Gesamtaufbau und erleichtert die Navigation in komplexen Prozesslandschaften durch gezielte Sprünge zu einzelnen Abschnitten. Bei der Revision von Prozessen und Dokumenten lassen sich erstmals Anlass und Fälligkeit hinterlegen. Verantwortliche können so klarer dokumentieren, warum eine Änderung erfolgt und bis wann sie umgesetzt sein muss.
Dokumentensteuerung ? sicherer Wechsel auf aktuelle Office-Formate
Da ältere MS-Office-Formate aus Sicht der Informationssicherheit nicht mehr eingesetzt werden sollten, unterstützt ConSense mit der neuesten Version seiner Softwarelösungen den Umstieg auf moderne XML-basierte Dokumenttypen. Die Whitelist für Dateitypen legt fest, welche Dateienden zugelassen sind. Kopf- und Fußzeilen werden bei der Migration vollständig in aktuelle Formate übertragen. Zusätzlich können für den Ausdruck von Dokumenten Microsoft Sensitivity Labels verwendet werden, um die Vertraulichkeit eindeutig zu kennzeichnen.
Dashboards ? schnelle Aktionen und individuelle Auswertungen
Das ConSense Dashboard erlaubt direkte Aktionen wie das Anlegen einer Sofortmaßnahme über die dargestellten Kacheln. Diese lassen sich durch Farben und Icons individuell gestalten und damit dem Arbeitskontext anpassen. Zudem können nutzerbezogene Listen und Berichte mit eigenen Filtern erstellt und für die Weiterverarbeitung in Excel exportiert werden.
KI-Integration ? sofortige Einblicke in Inhalte
Mit der neuen Registerkarte ?Insights? liefert Künstliche Intelligenz auf Knopfdruck Zusammenfassungen, Stilanalysen, Korrekturvorschläge und Optimierungstipps für Prozesse, Dokumente und Wiki-Artikel. Der KI-Chat unterstützt bei Fragen zur Software und hilft bei der Recherche zu inhaltlichen Fragen im Qualitätsmanagement.
Weitere Neuerungen ? klare Rollen, einfache Importe
Zahlreiche weitere Features runden das ConSense Release 2025.2 ab: Externe Mitarbeitende benötigen beim Login in das System künftig eine explizit zugewiesene Lizenz. Im Modul ConSense GRC können zudem nun Assets vollständig per CSV importiert werden.
?Mit unserem Release 2025.2 bringen wir viele Detailverbesserungen in die tägliche Arbeit unserer Kunden. Uns ist wichtig, dass moderne QMS und IMS nicht komplizierter, sondern verständlicher werden und sich gut in den Arbeitsalltag einfügen?, unterstreicht Dr. Alexander Künzer aus der Geschäftsführung der ConSense GmbH.
